Klarion strukturiert die Daten Ihrer Reiseveranstalter-Mandanten, unterstützt bei der Einzelmargen-Berechnung nach §25 UStG und liefert buchungsfertige Datensätze für DATEV, Addison und andere Systeme.
Für Steuerberater und Reiseveranstalter in Deutschland.
> Reisedaten importiert: 47 Leistungen aus Excel erkannt.
> Einzelmargen berechnet: 42 Leistungen mit positiver Marge nach §25 UStG.
> Negative Marge: "Hotel Alpenblick" — Einzelmarge −120 €, aus Gesamtmarge ausgeschlossen.
> Anzahlung: 340 € für "Stadtführung Wien" — Reise erst in Q3, als Anzahlung gebucht.
> Export: 8 buchungsfertige Datensätze für DATEV/Addison bereit.
Kein Buchhaltungssystem — weder DATEV, noch Addison, noch ein anderes — ist für die Margenbesteuerung ausgelegt. Es gibt keine marktweite Lösung. Der gesamte Prozess bleibt manuell.
Für jeden Reise-Service muss die Marge einzeln berechnet werden. Negative Einzelmargen dürfen nicht in die Gesamtmarge einfließen. Das erfordert detaillierte Kostenaufstellungen — meist manuell in Excel.
Kunden zahlen Monate vor der Reise — doch der Umsatz wird erst bei Reiseantritt realisiert. Zum Zeitpunkt der Zahlung gibt es keine Rechnung, kein Umsatzereignis, keine Information im Buchungssystem. Jede Zahlung muss manuell als Anzahlung oder Umsatz zugeordnet werden.
Es gibt keinen formalisierten Standard für die Übergabe von Reisedaten in die Buchhaltung. Jeder Mandant liefert anders — Excel, PDF, proprietäre Formate. Selbst große Veranstalter nutzen Eigenentwicklungen ohne standardisierten Export.
Ergebnis: Ein vergleichbarer Mandant ohne Reisebezug benötigt 2–3 Stunden pro 1.000 Belege. Ein Touristik-Mandant benötigt einen ganzen Arbeitstag.
Mandanten laden Daten hoch — egal ob Excel, CSV oder PDF. Klarion erkennt das Format automatisch.
Automatische Aufbereitung der Einzelmargen und Zuordnung von Anzahlungen auf Basis der Reisedaten.
Plausibilitätsprüfung der Buchungsdaten. Abweichungen werden markiert, bevor sie in die Buchhaltung gelangen.
Buchungsfertige Datensätze — kompatibel mit DATEV, Addison und anderen Buchhaltungssystemen.
Konventionelle OCR extrahiert Text. Klarion prüft steuerlich relevante Inhalte und wendet deutsche Regelwerke automatisiert auf Buchungsfälle an.
Hotelrechnungen mit gemischten Steuersätzen (7% Frühstück, 19% Zimmer). Buchhalter splitten Positionen manuell und rechnen Anteile aus.
Klarion liest Positionen, wendet Umsatzsteuergesetz-Regeln an und erzeugt automatisch gesplittete Buchungssätze. Keine manuelle Berechnung.
Rechnung ohne gültige USt-IdNr. Buchhaltung muss manuell den Lieferanten kontaktieren, warten und erneut verarbeiten.
Klarion erstellt und sendet automatisch eine E-Mail an den Lieferanten mit der Bitte um korrigierte Unterlagen inkl. relevanter Rechtsanforderungen.
Basierend auf realen Gesprächen mit spezialisierten Steuerberatern liefert Klarion messbare Effizienzgewinne in der Touristik-Buchhaltung.
Für Steuerberater und CFOs ist Vertrauen binär. Klarion wurde von Grund auf für die strengsten DACH-Compliance-Anforderungen (GoBD) entwickelt.
Daten verlassen nie die EU. Betrieb auf ISO-27001-zertifizierten Servern (Global Cloud Infrastructure) mit voller DSGVO-Compliance.
Unveränderbare Audit-Logs für jede KI-Entscheidung. Vollständige Verfahrensdokumentation für Betriebsprüfungen.
In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Steuerberatern gebaut - für reale Compliance und praxisnahe Workflows.
Wir suchen aktuell spezialisierte Kanzleien und Reiseunternehmen für einen kurzen Austausch — 15 Minuten genügen, um zu prüfen, ob Klarion für Ihre Mandanten relevant ist.