Klarion ordnet AirPlus-Kartentransaktionen den zugehörigen Rechnungen und Belegen zu, markiert Abweichungen, fordert fehlende Unterlagen an und erstellt DATEV-fähige Buchungsexporte (Buchungssätze).
Für Teams aus Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen mit AirPlus und DATEV (Unternehmen online).
> AirPlus-Abrechnung importiert: 43 Transaktionen erkannt.
> Automatische Zuordnung: 39 Zahlungen mit Rechnungen im "Zentralarchiv" abgeglichen.
> Fehlender Beleg: Zur Transaktion "Casita Mexicana" liegt kein zuordenbarer Beleg vor.
> Aktion: Automatische E-Mail an Thomas Miller zur Belegnachforderung versendet.
> System: Erinnerung für "Global Cloud Services" in 24 Std. vorgemerkt.
Diese wiederkehrenden Probleme in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen werden durch Klarion systematisch reduziert.
Zahlungen werden manuell aus E-Mails, PDF-Rechnungen und Belegen zugeordnet. Dieser Prozess bindet qualifizierte Fachzeit und ist fehleranfällig. Regelmäßig 6-12 Stunden pro Monat.
Nach Upload der AirPlus-Abrechnung ordnet Klarion den Großteil der Zahlungen automatisch den vorhandenen Rechnungen zu und kennzeichnet nur die relevanten Problemfälle.
Fehlende Rechnungen führen zu manuellen Rückfragen durch die Buchhaltung und zu Unterbrechungen in den Fachbereichen. Der Abstimmungsprozess verlangsamt sich deutlich.
Mit einem Klick startet Klarion strukturierte Anfragen und Nachfassvorgänge für fehlende Unterlagen - inklusive nachvollziehbarer Historie pro Fall.
Fehlende oder unzulässige Kostenstellen werden in manuellen Prozessen häufig erst spät erkannt. Korrekturen erfolgen oft erst im Folgemonat.
Klarion prüft Kostenstellen und Buchungsparameter unmittelbar beim Eingang und markiert Verstöße frühzeitig.
Fehlende Freigaben, Begründungen oder Pflichtfelder führen zu wiederholten manuellen Klärungsschleifen. Der Monatsabschluss wird unnötig verzögert.
Klarion validiert Pflichtangaben, Freigaben und Richtlinienkonformität direkt beim Rechnungseingang.
Wiederkehrende Lieferantenfälle werden trotz gleicher Sachlage erneut manuell kontiert. Fachwissen bleibt in Einzelpersonen statt im Prozess.
Klarion erstellt kontierungsfähige Vorschläge auf Basis von Beleginhalt und Historie und übernimmt freigegebene Korrekturen in Folgeperioden.
Klarion verknüpft AirPlus und DATEV, damit Ihr Team primär fachliche Ausnahmen bearbeitet.
| Status | Datum | Lieferant | Mitarbeiter | Betrag | Rechnungs-ID | KI-Konfidenzwert |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nicht zugeordnet | 30.12.2025 | Casita Mexicana | Thomas Miller | 25,77 € | TX-9921 | - |
| Zugeordnet | 28.12.2025 | Lufthansa AirPlus | Elena Rodriguez | 1.240,00 € | INV-2025-08 | 98% |
| Zugeordnet | 25.12.2025 | OPENAI *CHATGPT SUBSCR | Marcus Thorne | 51,36 € | 6D016A62 | 100% |
| Nicht zugeordnet | 15.12.2025 | Global Cloud Services | Sarah Jenkins | 107,22 € | - | - |
> AirPlus-Abrechnung importiert: 43 Transaktionen erkannt.
> Automatische Zuordnung: 39 Zahlungen mit Rechnungen im "Zentralarchiv" abgeglichen.
> Compliance-Prüfung: Rechnung ohne erforderliche Kostenstellen-Freigabe.
> Aktion: Benachrichtigung an Thomas Miller wegen fehlender Angaben versendet.
> Anomalieprüfung: Keine Betrugsmuster erkannt. Der Prüfpfad ist unveränderbar.
Alle Funktionen für automatisierten Abgleich, reduzierte manuelle Arbeit und prüfungssichere Prozesse.
Kreditkartenabrechnungen hochladen. Klarion gleicht 90%+ der Zahlungen in Sekunden mit Rechnungen ab.
Ein Klick für fehlende Belege. Klarion übernimmt Nachfassvorgänge bei Mitarbeitenden automatisch.
Sofortige Prüfung von Kostenstellen, Freigabestatus und Pflichtfeldern.
Teilt Rechnungen auf mehrere Kostenstellen und erstellt gesplittete Buchungssätze für DATEV.
Mehrere Rechnungen in einer E-Mail: Klarion extrahiert und ordnet jede einzeln zu.
Weg mit dem gemeinsamen Outlook-Ordner. Alle Rechnungen in einer zentralen Arbeitsfläche.
Erkennt Anomalien und Richtlinienverstöße, bevor sie in die Buchhaltung durchschlagen.
Unveränderbare Logs für jede Entscheidung. Transparent nachvollziehbar, warum etwas gebucht oder markiert wurde.
Konventionelle OCR extrahiert Text. Klarion prüft steuerlich relevante Inhalte und wendet deutsche Regelwerke automatisiert auf Buchungsfälle an.
Hotelrechnungen mit gemischten Steuersätzen (7% Frühstück, 19% Zimmer). Buchhalter splitten Positionen manuell und rechnen Anteile aus.
Klarion liest Positionen, wendet Umsatzsteuergesetz-Regeln an und erzeugt automatisch gesplittete Buchungssätze. Keine manuelle Berechnung.
Rechnung ohne gültige USt-IdNr. Buchhaltung muss manuell den Lieferanten kontaktieren, warten und erneut verarbeiten.
Klarion erstellt und sendet automatisch eine E-Mail an den Lieferanten mit der Bitte um korrigierte Unterlagen inkl. relevanter Rechtsanforderungen.
INV #11850905.22 • BERLIN GESCHÄFTSREISE
Grund: Der Rechnung fehlt eine erforderliche Kostenstelle und ein Freigabestatus. Deshalb kann sie noch nicht nach DATEV gebucht werden.
Fehlende Kostenstellen, Freigaben oder Begründungen verursachen vermeidbare Rückfragen. Klarion automatisiert diese Prüfungen direkt beim Eingang.
Rechnungen ohne Kostenstelle oder Freigabestatus verzögern den Monatsabschluss.
Klarion validiert Kostenstellenberechtigung und Freigabefelder direkt beim Rechnungseingang.
Fehlende "Grund"-Felder oder unberechtigte Kostenstellen-Nutzung werden oft erst Wochen später entdeckt.
Probleme werden direkt bei der Einreichung markiert. Mitarbeitende erhalten sofort Rückmeldung.
Basierend auf realen Gesprächen mit Finanz- und Buchhaltungsteams liefert Klarion sofort messbare Einsparungen in Ihrer gesamten Organisation.
Für Steuerberater und CFOs ist Vertrauen binär. Klarion wurde von Grund auf für die strengsten DACH-Compliance-Anforderungen (GoBD) entwickelt.
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